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G BUSINESS×Content Engineering
提案 · v1.0
2026.10 · 客户决策版
技术文档 DITA 化 · 流程与验收设计

Word 进,
结构化知识出。

研发写数据,AI 转格式,工程师做精修。用一条流水线,把企业 5,000 份遗留 Word 变成可复用、可条件发布的内容资产。一次编写,同时支撑评审、PDF 和 AI 问答。

研发友好的文档工作流

06阶段 · 6 个验收指标
05角色 · 同一条流水线
01DITA 主版本 · 唯一事实源
5,000历史文档 · 统一入口
01 / 流程

六个阶段,五条泳道,一次交付闭环

主流程六步一循环。平台是可替换的(换成 XDocs,角色和验收标准不变)。点击右侧的“演示模式”,我们可以逐阶段看细节。

角色动作 交付物 G1验收指标 评审循环
左右滑动查看
WHO / 角色

泳道

5 LANES
01Intake

提交

G1 · 收件
02Convert

转换

G2 · 转换
03Refine

精修

G3 · 质量
04Review

评审

G4 · 评审
05Resolve

落实

G5 · 闭环
06Publish

发布

G6 · 交付
LANE 01 研发 R&D / SME 内容源头
R1 · 撰写INPUT

用 Word 模板写原理、时序;附端口 / 寄存器数据文件。

交付 · 模板+数据
R2 · 评审REVIEW

只用修订模式与批注返回,不改样式和结构。

交付 · 评审意见
LANE 02 平台 Platform 可替换 · XDocs
P1 · 收件INTAKE

提交至 GitLab intake,自动建 MR。

交付 · 收件规则
P2 · 校验CI

跑 Schema 校验,生成 HTML 预览。

交付 · CI 配置
P3 · 治理GOVERN

管理条件和复用库。

交付 · 条件模型
P4 · 导出EXPORT

导出评审 Word,带基线 SHA 和书签。

交付 · 评审导出器
P5 · 基线BASELINE

合并后打新基线,进入下一轮。

交付 · 版本记录
P6 · 发布PUBLISH

按条件输出 PDF / WebHelp。

交付 · 发布样例
LANE 03 AI AI Services 转换与质检
A1 · 转换CONVERT

按样式切 topic,数据转表,出置信度报告。

交付 · 转换器
A2 · 质检QA

查术语、风格、结构,给出复用建议。

交付 · QA 规则集
A3 · 对账DIFF

与基线比对,生成修改建议和意见报告。

交付 · 意见提取器
LANE 04 文档工程师 Documentation 最后一公里
D1 · 精修REFINE

按低分在 Oxygen 修改,挂条件和复用。

交付 · 修改量
D2 · 落实RESOLVE

审核 MR 合并,逐条标注意见采纳或拒绝。

交付 · 处理报告
LANE 05 FAE / 客户 Customer 内容使用端
F1 · 使用CONSUME

AI 问答查已发布内容,答案回链到原 topic。

交付 · AI 搜索
评审循环 G5 新基线 ↺ G4 重新导出

每轮都从 DITA 主版本重新导出;Word 只是评审界面,永远不是主版本。

A

单点事实源

Word 只是输入和评审界面。DITA 是唯一主版本,PDF、网页、AI 检索全从这出。

B

平台灵活替换

选 XDocs 路线?泳道和角色不变。重点测条件管理、评审门户、版本基线即可。

C

存量分批消化

遗留 5000 份 Word 从第 1 阶段进。先分诊去重,首批跑 50 篇测算工时,再排期。

01 / 06 G1 · 提交

研发用模板提交,平台自动建 MR。