从写出一份文档,到客户问一句就得到有出处的答案,整条线接成闭环。
工具不换,人头不加。只修一条传送带,再给内容装上会回答的大脑。
大量时间花在“搬东西”上。文档发布之后,又花在一遍遍回答同样的问题上。
研发在 Word 里改,人工一条条比对回编辑器。改一处,心里要记三处。
2pin 和 3pin 的每处不同逐页核对。漏一处,就是一次客户投诉。
中文改了一句,要找出改了哪句再送翻。全量重翻,预算撑不住。
文档明明写了,客户和同事还是来问。答案散落各处,没人知道哪里缺。
前半段把内容做对,后半段让内容用起来。客户的真实提问,又回到草稿,让下一版更好。
六道工序,每一步有人把关
内容上线后继续创造价值
三个组件负责把内容做对,第四个组件让做好的内容被找到、被问到、被信任。
你已经在用的 Oxygen 版本升级
复用了多少、影响了谁
研发用熟悉的 Word 编辑体验
让内容会回答
本体增强检索把已发布的手册变成一个“懂产品”的问答入口,并把客户的真实问题反馈给写作团队。
系统先理解你们的产品、型号、版本之间的关系,再去找答案,同名不同款不会混在一起。
每个答案都标明来自哪本手册哪一节,一键跳转。无依据就明说“没找到”,不编造。
答不上来的问题自动记录,汇总成“哪里该补文档”的清单,直接转成草稿任务。
每一个数字都能追溯到具体的复用决策与使用记录。是账本,不是估算。
只补三样东西,外加一个会回答的大脑。
六道工序自动流转,不再靠人搬。
机器之间说同一种语言,换工具不用重做。
每分复用都算得清,拿给财务能对账。
已发布内容变成懂产品的问答入口,答案带出处。
编辑器,引入 AI,引入 CCMS 系统。